1) Đăng ký thủ công, chữ viết tay khó đọc
Khách điền giấy → nhân viên “đọc chữ” → nhập lại Excel/hệ thống. Mất thời gian, sai sót tên/CCCD/SĐT, và dễ phát sinh khiếu nại.
Nền tảng vận hành đấu giá đất – VNTECHX
Giảm 90% công sức vận hành cho đơn vị tổ chức đấu giá
Tự động hoá dòng tiền – Minh bạch – Không còn “nhập tay & dò sao kê”
VNTECHX giúp đơn vị tổ chức đấu giá số hoá toàn bộ quy trình: bán hồ sơ → đặt trước theo lô → nộp hồ sơ online → in ấn phiên đấu giá. Trạng thái thanh toán & xác nhận tiền vào hoàn toàn tự động, không cần phụ thuộc “cổng thanh toán” tốn phí như TMĐT.
Tiết kiệm 90% chi phí nhân sự nhờ loại bỏ nhập liệu tay, dò tiền, duyệt thủ công.
Hạn chế 100% rủi ro nhầm lẫn tài chính: tiền mua hồ sơ/tiền đặt trước/tiền hoàn được hệ thống bóc tách rõ ràng.
Minh bạch & truy vết: mọi thao tác có log; mọi khoản tiền có đối soát; mọi hồ sơ có trạng thái.
NỖI ĐAU THỰC TẾ CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
Nếu bạn từng “mệt vì vận hành”… VNTECHX sinh ra để giải quyết
Trong thực tế vận hành, rủi ro và quá tải thường không phát sinh từ nghiệp vụ đấu giá, mà đến từ các khâu hỗ trợ như nhập liệu – quản lý dòng tiền – chứng từ – hoàn tiền. Đây chính là những điểm nghẽn khiến nhiều đơn vị e ngại khi tiếp nhận đồng thời các phiên đấu giá quy mô lớn. Phần mềm của chúng tôi được thiết kế để xử lý triệt để các khâu này, giúp đơn vị vận hành an toàn và mở rộng quy mô một cách chủ động.
2) Tiền vào “loạn”, tra cứu – xét duyệt cực mệt
Mua hồ sơ + đặt trước theo nhiều lô, nội dung chuyển khoản không chuẩn. Kế toán/nhân viên phải dò sao kê, đối chiếu, gọi điện xác minh.
3) Xuất hoá đơn & chứng từ nặng cho kế toán
Thiếu/không chuẩn thông tin khách, chứng từ rời rạc, tổng hợp thủ công. Mỗi phiên lớn là “một chiến dịch” của kế toán.
4) Hoàn tiền đặt trước: nhập tay TK khách = rủi ro
Nhập tay ngân hàng/số tài khoản/tên chủ TK từ phiếu. Chỉ cần sai 1 ký tự là hoàn nhầm, mất uy tín và phát sinh xử lý.
5) Mọi việc đều phải “nhúng tay”
Từ bán hồ sơ, xác nhận tiền, duyệt điều kiện, in ấn, đến tổng hợp sau phiên… Khi phụ thuộc con người, đơn vị khó mở rộng và khó nhận nhiều phiên lớn cùng lúc.
Hệ quả: quá tải, rủi ro, khách hàng không hài lòng
Khách gọi hỏi trạng thái liên tục, hồ sơ thiếu sót, tranh chấp dòng tiền, chậm hoàn… “Tổ chức phiên” trở thành “gánh vận hành”.
VNTECHX GIẢI QUYẾT NHƯ THẾ NÀO?
Một nền tảng duy nhất: từ bán hồ sơ tới in ấn phiên đấu giá
VNTECHX được thiết kế để thay thế “quy trình thủ công + Excel + dò sao kê + nhập tay hoàn tiền” bằng một quy trình tự động – có kiểm soát – có truy vết. Mục tiêu: giảm 90% công việc vận hành, đồng thời tăng minh bạch.
Bán hồ sơ online & quản lý khách hàng
Khách điền thông tin chuẩn (CCCD, họ tên, email/SĐT) ngay từ đầu; hồ sơ vào hệ thống “sạch dữ liệu”. Giảm tối đa sai sót do chữ viết tay và nhập lại.
Thanh toán & xác nhận tiền vào hoàn toàn tự động
Sinh VietQR theo từng khoản (mua hồ sơ / đặt trước theo lô). Hệ thống tự đọc giao dịch ngân hàng, tự khớp khách–lô–khoản tiền và cập nhật trạng thái.
Email tự động: phiếu đăng ký đã điền sẵn
Khi khách thanh toán thành công, hệ thống tự gửi email link tra cứu (chỉ 01 lần) + phiếu đăng ký điền sẵn để khách in/ký. Giảm 80–90% cuộc gọi “em chuyển tiền rồi, kiểm tra giúp”.
Nhận hồ sơ online (CCCD + phiếu ký)
Khách upload CCCD trước/sau và phiếu đã ký qua link email. Admin nhìn rõ trạng thái: đã đủ / thiếu một phần / thiếu hoàn toàn; có lịch sử nộp gần nhất.
Chống nhầm tiền: tách bạch mọi khoản & truy vết
Tiền mua hồ sơ ≠ tiền đặt trước ≠ tiền hoàn. Hệ thống cảnh báo giao dịch bất thường, thiếu thông tin, và lưu log thao tác để kiểm tra bất cứ lúc nào.
Tổ chức đấu giá: in hàng loạt giấy tờ “một nút bấm”
Tạo & in phiếu điểm danh, phiếu trả giá, danh sách… đã có sẵn thông tin & mã số hỗ trợ vận hành phiên. Nhân viên chỉ cần bấm “In”.
TOÀN BỘ QUY TRÌNH – TỰ ĐỘNG HOÁ LIỀN MẠCH
Từ khách hàng đến phiên đấu giá: mọi thứ chạy “một luồng”
Bạn không cần “vá” thêm công cụ lẻ tẻ. VNTECHX gom lại thành một quy trình chuẩn, giúp đơn vị dám nhận phiên lớn và nhận nhiều phiên cùng lúc mà không sợ “vỡ trận”.
Trước phiên: bán hồ sơ – đặt trước – chốt điều kiện
-
1Khách mua hồ sơ onlineDữ liệu vào hệ thống chuẩn hoá (CCCD/họ tên/email/SĐT), giảm sai sót nhập lại.
-
2Khách khai TK nhận hoàn (bắt buộc)Không còn nhập tay ngân hàng/số TK từ giấy — giảm rủi ro hoàn nhầm.
-
3Đặt trước theo lô → sinh VietQRKhách thanh toán; hệ thống tự nhận giao dịch & cập nhật trạng thái.
-
4Email link tra cứu + phiếu đăng kýChỉ gửi 01 lần; link tự cập nhật khi khách đặt thêm lô/hoàn thiện hồ sơ.
-
5Khách upload hồ sơ onlineAdmin duyệt trạng thái nhanh: đủ/thiếu; xem lịch sử nộp gần nhất.
Giảm 90% thao tác thủ công
Tự động xác nhận tiền vào
Hạn chế nhầm tiền
Trong & sau phiên: in ấn – vận hành – tổng hợp
-
6In hàng loạt giấy tờ cho phiênPhiếu điểm danh/phiếu trả giá/danh sách… có sẵn thông tin và mã số hỗ trợ buổi đấu giá.
-
7Chốt danh sách đủ điều kiệnHệ thống tổng hợp rõ: khách đủ điều kiện, lô đủ điều kiện, và các trường hợp thiếu hồ sơ/thiếu tiền.
-
8Tổng hợp tài chính & hỗ trợ hoàn tiềnDữ liệu TK nhận hoàn đã có sẵn; giảm cực mạnh khâu nhập tay khi hoàn tiền đặt trước.
“Một nút bấm” cho in ấn
Báo cáo rõ ràng, minh bạch
Khách hàng trải nghiệm tốt
GIÁ TRỊ DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC
Không chỉ “đỡ việc”, mà còn giảm rủi ro & tăng quy mô
VNTECHX giúp đơn vị vận hành mượt ở cả phiên nhỏ lẫn phiên lớn. Quan trọng nhất: không để rủi ro tài chính xảy ra vì nhầm lẫn, và không để đội ngũ kiệt sức vì làm thủ công.
90%
Giảm công sức vận hành
Loại bỏ nhập tay, dò sao kê, duyệt thủ công hàng loạt.
90%
Tiết kiệm chi phí nhân sự
Một đội ngũ nhỏ vẫn vận hành được phiên lớn và nhiều phiên cùng lúc.
100%
Hạn chế rủi ro nhầm lẫn dòng tiền
Tách bạch khoản tiền + đối soát + log thao tác + cảnh báo bất thường.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN & TRIỂN KHAI
Sẵn sàng để vận hành đấu giá nhẹ như “chạy phần mềm”?
Hãy để lại thông tin. VNTECHX sẽ liên hệ khảo sát quy mô phiên, quy trình hiện tại và đề xuất lộ trình triển khai phù hợp. Mục tiêu: đưa vào chạy thật nhanh, không phá thói quen vận hành, và tạo ra hiệu quả ngay từ phiên đầu.
VNTECHX – Nền tảng vận hành đấu giá đất
- Tập trung giải quyết đúng “điểm đau”: nhập liệu, dòng tiền, chứng từ, hoàn tiền, in ấn phiên.
- Tự động xác nhận chuyển khoản nhờ kết nối ngân hàng (VietQR/chuyển khoản) – không cần cổng thanh toán tốn phí.
- Minh bạch, dễ giải trình: dữ liệu có truy vết, thao tác có log, trạng thái có lịch sử.
Hotline tư vấn: 0398 561 999
Email: minhducpqt@gmail.com
Gửi form bên cạnh — đội ngũ sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.